Aineistohankinta

Kirjastoon hankitaan vuosittain noin 36 000 uutta teosta.

KOKOELMAPOLITIIKKA

(Kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirja 7.6.2006 § 6 )

Toiminta-ajatus

Yleisten kirjastojen kirjasto- ja tietopalveluiden tarkoituksena on edistää väestön yhtäläisiä mahdollisuuksia sivistykseen, kirjallisuuden ja taiteen harrastukseen, jatkuvaan tietojen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen sekä elinikäiseen oppimiseen.

Asiakkaiden käytössä tulee olla  uusiutuva kirjastoaineisto ja välineistö. (Kirjastolaki nro 904/1998)

Aineiston valinta ja hankinta

Aineisto hankitaan koko kirjastoverkko huomioon ottaen. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjastoaineistosta (Kulttuuritoimen toimintasääntö 12§).

Aikuisten osastonjohtaja (palvelupäällikkö) koordinoi aineistonhankintaa, seuraa aineistomäärärahan käyttöä ja ohjeistaa poistoja ja hankintoja.

Toimipisteiden johtajat vastaavat yksittäisistä hankinta- ja poistopäätöksistä määrärahojen puitteissa.

Hankintapaikat kilpailutetaan Kuopion seudun hankintaohjeen mukaisesti. Sopimukset kestävät yleensä 3-4 vuotta.

Aineistosta, jota kirjastossamme ei ole, voit jättää hankintatoiveen.

Hankintaperiaatteet

• Aineiston hankinnassa pyritään olemaan tasapuolisia ja ottamaan huomioon asiakkaiden erilaiset näkemykset ja väestön ikärakenne sekä ammatillinen ja koulutuksellinen jakauma.
• Kirjastoaineiston monipuolisuus ja laatu pyritään turvaamaan riittävän suurella nimekemäärällä.
• Mikäli aineiston pääasiallisena tarkoituksena on korostaa väkivaltaa, loukata ihmisoikeuksia tai halventaa vähemmistöjä, siihen suhtaudutaan kielteisesti.
• Hankinnassa otetaan huomioon aineiston kysyntä, mutta hankittavat kappalemäärät päätetään jatkuvan kysynnän mukaan, ei hetkellisten kysyntähuippujen mukaan.
• Kirjasto tukee opiskelua ja hankkii oppi- ja kurssikirjoja, joilla on kysyntää ja sisältönsä puolesta yleistä mielenkiintoa. Oppilaitosten kirjastoilla on kuitenkin ensisijainen vastuu opiskelijoidensa kurssikirjatarpeen tyydyttämisestä. Vieraskielistä kurssikirjallisuutta hankitaan vain silloin kun se kiinnostaa muitakin.
• Täytettäviä tehtäväkirjoja ja muistikirjoja ei hankita.
• Aikuisten musiikkitallenteita hankitaan vain pääkirjastoon sekä Karttulan, Vehmersalmen ja Riistaveden lähikirjastoihin. Aikuisten elokuvatallenteita hankitaan vain pääkirjastoon sekä Karttulan, Pyörön ja Vehmersalmen lähikirjastoihin.
• Hankittavissa videoissa on oltava valmiina neuvoteltuna tekijänoikeudet lainaustoimintaan, joten videoista ei oteta hankintatoivomuksia.
• Maakuntakirjaston tehtävänä on hankkia ja säilyttää Pohjois–Savon maakuntaa käsittelevää tai siihen liittyvää kirjallisuutta ja pohjoissavolaisten kirjailijoiden teoksia. Lisäksi hankitaan alueella ilmestyvät paikallislehdet. Maakunta-aluetta koskevia mikrofilmejä ja mikrokortteja (arkistoaineistoa) sekä aluetta käsittelevää muuta aineistoa tallenteen muodosta riippumatta hankitaan alueellisen tietopalvelun tarpeita varten.
• Kirjaston Islanti-kokoelma on osa valtakunnallista harvinaiskielten kokoelmaa. Siihen hankitaan islanninkielistä aineistoa tai Islantia käsittelevää aineistoa.
  

Aineistotyypit

• Kirjastoon hankitaan kirjoja, lehtiä, karttoja, nuotteja, musiikki-, kielikurssi-, kirjallisuus-, ja muita äänitteitä, kuvatallenteita, mikrofilmejä, muita elektronisia julkaisuja ja verkkoaineistoa.
• Kirjasto seuraa viestintäteknologian kehitystä ja saatavissa olevista tallennemuodoista valitaan parhaiten kirjastokäyttöön sopivat. Uusien tallennemuotojen hankinta aloitetaan resurssien mukaan, kun niille on tarpeeksi kysyntää ja kun tarjonta on riittävän monipuolista ja laadukasta.
• Pääkirjaston käsikirjastokokoelmaan hankitaan keskeiset käsikirjat. Kokoelma uusiutuu jatkuvasti. Verkkoaineisto täydentää ja korvaa osin käsikirjastomateriaalia.
• Kirjasto kuuluu FinELibiin, valtakunnalliseen kirjastojen yhteenliittymään, joka hankkii verkkoaineistoja keskitetysti.
• Kirjasto tuottaa itse verkkoon aineistoja, muun muassa tietokantoja.

Lahjoitukset

• Kirjasto voi ottaa vastaan lahjoituksia sillä ehdolla, että aineisto on kirjaston omaisuutta lahjoituksen jälkeen ja kirjasto voi päättää otetaanko se kokoelmiin vai ei. Kirjasto päättää lahjoitusaineiston sijoituspaikasta. Lahjoituksia ei pystytä sijoittamaan erityiskokoelmiin ja niitä ei ole pakko vastaanottaa. Lahjoitettava aineisto toimitetaan kirjastoon.
• Kirjasto ei voi ottaa vastaan kuvatallenteita, sillä yksittäisillä tallenteilla ei ole lainausoikeutta tekijänoikeuslupien puuttuessa.
• Kirjasto ei arvioi yksityisiä kirjakokoelmia eikä tee arviointikäyntejä lahjoittajien luo

Poistot

Kirjaston kokoelman tulee olla uudistuva. Kun hankitaan uutta aineistoa, poistetaan vanhaa.
Poistoperusteita ovat

• kuluminen tai likaantuminen
• sisällön vanheneminen
• vähäinen käyttö
• katoaminen
• aineisto on jäänyt palauttamatta eikä sitä ole saatu kahden vuoden aikana korvatuksi
• muut harkinnanvaraiset perusteet

Osa poistetusta aineistosta tulee myyntiin asiakkaille. Poistettuja äänikirjoja ja kuvatallenteita ei myydä.

Aineiston poisto rekisteristä ei keskeytä perimistapahtumaa eikä poista korvaus- ja viivästymismaksuvelvollisuutta. Myytävää aineistoa ei voi varata etukäteen.

Varastointi

Kaupunginkirjaston varastoitava aineisto sijoitetaan pääkirjastossa sijaitseviin varastoihin. Lähikirjastoissa pieniä varastoja on Vehmersalmella, Karttulassa ja Pyörössä.

Varastoitava aineisto on asiakkaiden käytössä joko kotilainoina tai kirjastossa. Kirjastoverkon yhteistyö vaikuttaa varastointiin. Kuopiossa sijaitsevaan Varastokirjastoon lähetetään vähemmän käytetty aineisto.

Varastoitavaa aineistoa ovat:

Kertomakirjallisuus

• keskeiset suomalaiset kaunokirjalliset teokset
• aapiset, lukukirjat
• kysytyt käännöskirjat; otetaan huomioon eri kääntäjät, kuvittajat
• klassikoiksi muodostuneet vieraskieliset teokset
• viihdettä vain näyteluontoisesti
  

Tietokirjallisuus

• eri alojen perusteoksia
• keskeisiä tutkimuksia
• Raamatut eri kielillä, erilaiset käännökset, virsikirjoista eri versioita
• matkakertomuksia
• muuttuneita kartastoja
• historiallisia ajankuvia
• elämänkertoja kysynnän mukaan
• ystävyyskaupunkeja koskeva aineisto
  

Käsikirjastoaineisto

• Tietosanakirjat
• Suomalaisista tietosanakirjasarjoista kultakin ajalta säilytetään ainakin yksi laaja sarja.
• Hakuteokset
  Matrikkelit, sukututkimukset, taidekirjat, suomalaiset eri alojen perushakuteokset ja maantieteelliset hakuteokset
• Sarjajulkaisut
  Valtiopäiväasiakirjat, valtiokalenterit, tilastolliset vuosikirjat, Mitä - missä. milloin –vuosikirjat. Muita vuosittaisjulkaisuja harkinnan mukaan.
• Kartat ja kartastot.
  Suomen kartasto-sarjat säilytetään pysyvästi. Muita karttoja ja kartastoja harkinnan mukaan tietyin väliajoin.
• Sanakirjat
  Ensisijaisesti säilytetään suomen kielen perussanakirjoja. Vieraskielisiä sanakirjoja varastoidaan näytteenomaisesti.

Maakunta-aineisto

•  Maakunta-aineisto on säilytettävä aineisto ja se on käytettävissä vain kirjastossa.

Lehdet

• Aleksi-tietokantaan indeksoitavat aikakauslehdet 20 vuodeksi
• Asiakkaiden paljon kysymiä koti- ja ulkomaisia lehtiä 10 vuodeksi
• Suomen Kuvalehden ja Kotilieden vanhat vuosikerrat (ei vuosirajaa poistoissa)

Musiikkiaineisto

• Äänitteistä teosten eri versioita ja tulkintoja harkinnan mukaan

Kuopion lyseon kirjasto

• Suljettu kokoelma, josta ei poisteta ja johon ei lisätä teoksia.
• Säilytetään pääkirjastossa
• Ei kotilainoja eikä kaukolainoja

Oskar Huttusen kokoelma

• Suljettu kokoelma
• Säilytetään Karttulan kirjastossa
• Ei kotilainoja eikä kaukolainoja